传统的会议无纸化系统需要各种复杂的设备，对于小型会议室来说在成本上太高，性价比却很低。不过依靠皓丽会议平板作为主要设备，即使是小会议室也一样可以建成无纸化会议系统。是如何做到的呢？下面小编就为大家解答！

无纸化会议正在各大企业中得到普及。传统的会议无纸化系统需要各种复杂的设备，对于小型会议室来说在成本上太高，性价比却很低。不过依靠皓丽会议平板作为主要设备，即使是小会议室也一样可以建成无纸化会议系统。是如何做到的呢？下面小编就为大家解答！

1、什么是会议无纸化系统

所谓会议无纸化系统，是以智能技术和智能设备为载体，虚拟化传统会议过程中的各个环节，将各种信息技术融入会议的各个环节，贯穿整个会议过程，实现企业数字化、移动化、便捷化的多媒体会议。无纸化会议允许员工和会议参与者完成会议，而无需繁琐的携带和整理各种文件的准备工作。

2、对比传统设备，智能会议平板有何优势

理解了什么是无纸化会议后，有人会问为什么传统设备不能无纸化。让我们继续讨论第二个问题。为什么传统会议设备无法实现无纸化会议？

目前企业会议大多使用电子白板，一般由电脑、投影仪、电子白板、电子笔组成。通过投影仪将电脑屏幕的内容投影到电子白板上，然后通过白板软件计算出白板上的触摸位置并与电脑的鼠标信息同步，从而实现电子白板与电脑的双向交互操作。

虽然电子白板的使用在一定程度上为企业会议提供了便利，但仍然需要人们整理和分发会议文件。传统的会议设备仍然缺乏必要功能条件，以实现无纸化会议模式。

无纸化会议模式依靠智能设备，将传统会议过程中的所有环节虚拟化，可以直接在会议平板上完成整个步骤。这时与会者大可不必带纸笔来记录会议了。

3、智能会议平板如何实现无纸化会议

除了强大的交互式智能白板、交互式文档演示、多屏幕电话会议和多终端无线屏幕传输外，扫描码共享功能和无线屏幕传输是实现无纸化会议的核心功能。

会议纪要和稿件批注均可本地保存，所有书写内容均可保存到u盘以图片形式发送至邮件，也可通过手机扫码保存共享，避免了会议用纸和印刷品带来的大量能源浪费，实现了环保和无纸化办公。